Datenschutzerklärung
Präambel Mit der
folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche
Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als
"Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang
verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten
Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung
unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen
Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B.
unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als
"Onlineangebot"). Die
verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 21.
Januar 2025 Inhaltsübersicht
Verantwortlicher Spielmannszug
des Schützenvereins Velpe e.V. Vertretungsberechtigte
Personen: Alexandra Kuhlmann (1. Vorsitzende), Indra Bröcker (2.
Vorsitzende), Anke Möhlenkamp (Kassiererin) E-Mail-Adresse:
kontakt (at) szvelpe (.) de Übersicht
der Verarbeitungen Die
nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke
ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. Arten der
verarbeiteten Daten
Kategorien
betroffener Personen
Zwecke der
Verarbeitung
Maßgebliche
Rechtsgrundlagen Maßgebliche
Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im
Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf
deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur
Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben
in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im
Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen
diese in der Datenschutzerklärung mit.
Nationale
Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten
nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört
insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei
der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält
insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf
Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur
Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der
einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen. Hinweis
auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der
Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu
beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit
die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer
DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten",
"überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte
Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe
„Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie
"berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von
Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im
Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG
bestimmt. Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen
nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der
Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände
und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und
Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den
Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität
und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen
Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der
Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren
haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung
der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz
personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von
Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des
Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen. Übermittlung
von personenbezogenen Daten Im Rahmen
unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an
andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten
oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden.
Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte
Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine
Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen
Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw.
Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer
Daten ab. Internationale
Datentransfers Datenverarbeitung
in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h., außerhalb
der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR))
verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten
Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen,
Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den
gesetzlichen Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels
eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient
dieser als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers
nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere
durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO), ausdrückliche
Einwilligung oder im Fall vertraglicher oder gesetzlich erforderlicher
Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Im Übrigen teilen wir Ihnen die
Grundlagen der Drittlandübermittlung bei den einzelnen Anbietern aus dem
Drittland mit, wobei die Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlagen vorrangig
gelten. Informationen zu Drittlandtransfers und vorliegenden
Angemessenheitsbeschlüssen können dem Informationsangebot der EU-Kommission
entnommen werden: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework" (DPF) hat die
EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus
den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher
anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere
Informationen zu dem DPF können Sie der Website des Handelsministeriums der
USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/
(in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie im Rahmen der
Datenschutzhinweise, welche von uns eingesetzten Diensteanbieter unter dem
Data Privacy Framework zertifiziert sind. Allgemeine
Informationen zur Datenspeicherung und Löschung Wir löschen
personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden
oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.
Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt
oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung
bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere
Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Insbesondere
müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt
werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder
zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen,
entsprechend archiviert werden. Unsere
Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und
Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten. Bei mehreren
Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets
die längste Frist maßgeblich. Beginnt eine
Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens
ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das
fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender
Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das
fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder
sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses. Daten, die
nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund
gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir
ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen. Weitere
Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Rechte der
betroffenen Personen Rechte der
betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der
DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO
ergeben:
Wahrnehmung
von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung Wir
verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten,
Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend
"Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder
sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen
sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten
wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen,
z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit
handelt. Die hierbei
verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch
die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf
erforderliche Daten hin). Wir löschen
Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht
mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen
Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf,
wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige
Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten
Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der
Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Bereitstellung
des Onlineangebots und Webhosting Wir
verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur
Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse
des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer
Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Weitere
Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Einsatz
von Cookies Unter dem
Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten
der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können
ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken
der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten
sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies
gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab
die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen
wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und
Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte
Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die
Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und
Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen
werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt
werden. Hinweise
zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe
von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine
Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen
wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt
und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind. Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer
werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:
Allgemeine
Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen
abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch
gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels
der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.
Präsenzen
in sozialen Netzwerken (Social Media) Wir
unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in
diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren
oder Informationen über uns anzubieten. Wir weisen
darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen
Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken
ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert
werden könnte. Ferner werden
die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für
Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand
des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer
Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum
Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu
schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden
im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das
Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem
können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern
verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der
jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind). Für eine
detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der
Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die
Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall
von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen
wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht
werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und
können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten
Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Weitere
Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Erstellt
mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke |